Cara Menulis Technical Riders yang Baik

Definisi paling mendasar Technical Riders adalah sebuah dokumen yang memberikan gambaran kepada panitia penyelenggara dan pihak-pihak terkait yang mengundang band kamu untuk manggung, mekanisme dan prosedur yang band kamu harapkan untuk mencapai penampilan yang baik. Jadi, Technical Riders itu juga adalah sebuah kesepakatan dasar antara band dengan panitia.

Dengan membaca artikel ini, diharapkan kamu dapat menulis Technical Riders yang benar-benar band kamu perlukan, tidak mimpi dan nyambung dengan keadaan band kamu sendiri. Ini penting, sebab kerapkali band yang masih dianggap kecil oleh panitia penyelenggara memberikan mekanisme dan prosedur yang terlalu rumit atau terlalu sederhana, sehingga panitia tidak mengetahui apa yang band kamu sebenarnya butuhkan. Lebih parah lagi jika terlalu sederhana, band penampilan band kamu bisa terganggu karena tidak terpenuhinya hal-hal teknis, dan jika terlalu rumit, maka panitia tidak jadi mengundang band kamu.

Ada banyak contoh Technical Riders yang kamu bisa dapatkan dari band teman kamu, mendownload dari website dsb. Tetapi, sejauh pengalaman saya, Mekanisme dan Prosedur paling mendasar tersebut tidak lebih dari 5 jenis saja.

Mekanisme dan Prosedur tersebut adalah:
1.    Mekanisme dan Prosedur Administrasi
2.    Mekanisme dan Prosedur Akomodasi dan Konsumsi
3.    Mekanisme dan Prosedur Transportasi
4.    Mekanisme dan Prosedur Teknis Produksi
5.    Mekanisme dan Prosedur Penyelenggaraan Acara

1. Mekanisme Administrasi
Mekanisme ini menyangkut prosedur pembayaran. Misalnya, berapa honor yang band kamu minta untuk panggung yang ditawarkan, cara pembayaran (misalnya transfer atau cash) dan lain sebagainya. Sebaiknya, kamu juga mencantumkan bahwa band kamu hanya menerima Cash Transfer, karena pembayaran melalui Cek dan Giro akan sedikit rumit di belakang hari, kecuali manajer kamu sudah paham benar dengan masalah administrasi perbankan. Disini juga sebaiknya cantumkan nomor rekening band kamu (sebaiknya gunakan Bank BCA atau Bank Mandiri) dan batas waktu pembayaran.

2. Mekanisme dan Prosedur Akomodasi dan Konsumsi
Pada section ini, kamu sebaiknya mencantumkan berapa kamar yang kamu butuhkan, benar-benar butuhkan. Misalnya anggota band kamu ada 4, ada 4 crew dan 1 orang Road Manager, jadi jumlah rombongan ada 9 orang. Jangan minta 9 kamar hotel karena terlalu boros dan membuat panitia pergi jauh-jauh. Mohon diingat bahwa hotel biasanya memiliki fasilitas single bed atau double bed dan bisa diminta tambahan extra bed. Jika panggungnya kamu rasa penting, kadang-kadang tidak apa-apa mengalah dan meminta 3 kamar saja, minta yang double bed dan 1 extra bed untuk masing-masing kamar.

Selain itu, disini juga kamu sebaiknya meminta jadwal makan. Biasanya, dalam sebuah deal sederhana, panitia akan memberikan makan 3 kali sehari selama kamu berada di kota tempat manggung.

3. Mekanisme dan Prosedur Transportasi
Di section ini, kamu bisa menyampaikan bentuk transportasi yang kamu harapkan. Biasanya jika kotanya tidak terlalu jauh, misalnya paling lama 12 jam perjalanan dan bisa ditempuh dengan jalan darat, kamu bisa menyewa bis micro. Jika hanya 9 orang, kamu bisa menyewa L 300 atau mobil-mobil minibus lainnya. Dengan demikian, biasanya kamu dan panitia bisa menghemat ongkos, dengan menyewa mobil, panitia tidak perlu lagi menyediakan mobil di kota tempat acara diselenggarakan.

4. Mekanisme Teknis Produksi
Definisi teknis produksi disini biasanya hanya mencakup produksi show saja. Jadi, pada section ini, kamu sebaiknya mencantumkan List Equipment yang kamu perlukan. Jika ada gitar sendiri dan tidak mempunyai sistem amplifikasi, maka cantumkan kamu perlu amplifier apa. Contoh konkrit-nya saya lampirkan dan dapat kamu download jika kamu berlangganan www.sodamusic.org lewat email atau RSS.

5. Mekanisme dan Prosedur Penyelenggaraan Acara
Pada section kelima dan terakhir ini, kamu bisa menambahkan apa saja yang kamu butuhkan, misalnya meja untuk menjual merchandise, jadwal acara dan sebagainya.

Hal-hal yang perlu diperhatikan:
1.    Panjang
Technical Riders sebaiknya tidak lebih dari 2 halaman. Dengan demikian kamu bisa mengirimkannya dengan mudah dan murah lewat Fax. Jika menggunakan email, maka kamu bisa bikin panjang sampai 3 halaman. Jangan lebih.

2.    Soft Copy
Siapkan paling tidak 1 soft-copy (file) dari masing-masing acara untuk data kamu, karena setiap acara, sebaiknya Technical Riders diubah sesuai dengan kebutuhan.

3.    Besar Huruf
Besar huruf jangan lebih dari 12 dan tidak kurang dari 10. Jika kurang dari 10, dan dikirim lewat fax, huruf kamu bisa tidak kelihatan.

4.    Header
Header sebaiknya adalah logo band kamu atau logo manajemen kamu.

5.    Bisa diubah sesuai dengan keadaan.
Jangan membuat Technical Riders yang kaku, tetapi selalu ubah Technical Riders kamu sesuai dengan keadaan. Semakin besar band kamu, semakin banyak pula kebutuhan kamu, dan panitia pun biasanya semakin mau mengerti keadaan band kamu yang tumbuh dan besar.

Download gratis contoh Technical Riders dengan cara berlangganan RSS lewat email atau Feed reader. Good Deal!